政务云盘解决方案

应用背景

可道云政务云盘帮助政府机构、事业单位建立完善的文件管理制度,促进政府单位信息化建设,保障政府电子政务平台发展的信息安全。健全政府机构电子政务系统,建立集中的文件管理平台,实现政府文件安全、高效的管理,促进信息化改革,加强政府文件利用率,降低存储与沟通成本,提高政府办公效率 。

可道云政务云盘&企业网盘

行业需求

  • 统一存管:公文分散存在在邮件、OA、门户等系统,亟待建立统一的资料平台,实现文档的集中监察、管理
  • 权限管理:政府督查工作主要通过下级的工作文件汇报,缺少一个自动文件收集归档的平台,无法随时查看进度。缺乏平台可以方便地对用户进行权限管理,同时集成多级组织架构,管控文档安全。
  • 在线办公:支持多格式文档在线预览,实现多人之间的资料分发,汇总和共享
    系统整合:多IT系统基础文档存储与管理的整合
  • 文档安全:使用QQ、微信,FTP、网络共享单位方式,被勒索病毒攻击的安全隐患高。
  • 工作协同:缺少内部沟通协作平台。
  • 内网使用:要求内网环境下政务云文档管理达到SaaS级别的使用体验,确保Office等文件格式能够在线预览和编辑

政务云盘解决方案

可道云政务云盘支持私有部署

  • 政务云盘支持局域网部署,提供统一存储空间,汇集政府重要资料;
  • 改善政府多IT系统文档分散管理情况,建立政府数字资产的集中存储和管理平台,实现办公信息流平滑对接;
  • 打造政府内部资料知识库,用户登陆网盘,统一查看和管理各部门相关重要公文。

轻松实现组织构架与权限管理,保障文档安全

  • 可根据政府、事业单位组织架构,在可道云政务网盘中设置多级部门文件夹,为员工设立子账户,方便管理;
  • 支持与政府的AD/LDAP域控对接,自动同步和更新组织用户信息,将政府组织架构无缝对接云端;
  • 加强外部访问的监管控制,支持文件水印
  • 记录用户增删改查等文件操作,支持操作日志查询,历史版本追溯与恢复。

通过政务云盘轻松实现在线协同办公

  • 数百种常用文件即刻在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率;
  • Office文档多人轻松在线便捷协同、支持Office在线编辑
  • 通过网盘外链,实现重要公文快速下发与分享。

 多IT系统数据与政务云盘互通,文档共用

  • 可道云网盘可与各种IT应用系统(OA、门户、邮箱、内部论坛、UAC等)集成,为其他IT系统提供通用文档在线预览解决方案,实现系统间账号同步登录;
  • 其他IT系统轻松将文档保存到可道云,或从可道云获取文件;
  • 文件秒传,减少公文下发过程中同一附件的冗余存储,有效减低存储成本。

部分政务云盘用户

  • 杭州市余杭区电子政务云盘系统
  • 中国化工信息中心
  • 中科院上海物理研究所
  • 敦煌研究院
  • 甘肃省公安消防总队
  • 贵州省凯里市统计局
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